Dział organizacyjno-administracyjny

1. W ramach zadań organizacyjnych:
   1. Przygotowujemy projekty upoważnień i pełnomocnictw pracowników Ośrodka.
   2. Weryfikujemy formalno-prawnie projekty umów cywilno-prawnych i porozumień.
   3. Współpracujemy z Urzędem Marszałkowskim Województwa Wielkopolskiego w zakresie projektów uchwał i dokumentacji dotyczących działania Ośrodka.
   4. Prowadzimy rejestr uchwał Sejmiku WW i Zarządu Województwa Wielkopolskiego w zakresie działania Ośrodka oraz sprawozdań z ich realizacji.
   5. Prowadzimy rejestr umów cywilno - prawnych, centralny rejestr wniosków o udzielenie informacji publicznej, rejestr zarządzeń Dyrektora, rejestr skarg i wniosków, udzielonych darowizn oraz książkę kontroli, Biuletyn Informacji Publicznej oraz archiwum zakładowe.
   6. Koordynujemy procesy prawidłowego udzielania dotacji innym podmiotom oraz sprawdzamy formalnie umowy cywilno-prawne.
   7. Przygotowujemy projekty wewnętrzne aktów prawnych dotyczących ochrony danych osobowych i prowadzeniem rejestru upoważnień przetwarzania danych osobowych.
2. W ramach zadań administracyjnych:
   1. Zajmujemy się gospodarowaniem bazą lokalową i majątkiem będącym w dyspozycji Ośrodka, w tym opracowywaniem i wdrażaniem procedur
      gospodarowania składnikami majątku ruchomego.
   2. Zajmujemy się dokonywaniem zakupów, rozdziałem i ewidencją artykułów i usług niezbędnych do funkcjonowania i realizacji zadań Ośrodka.
   3. Zapewniamy obsługę informatyczną i transportową. Planujemy, organizujemy, realizujemy i nadzorujemy zamówienia publiczne.
   4. Nadzorujemy również stan techniczny sprzętu, w tym zlecamy naprawy i konserwację urządzeń.
   5. Prowadzimy ewidencję i rozliczenia wydatków dotyczących m.in. zajmowanej powierzchni, usług teleinformatycznych, zużycia paliwa itd.
3. Wieloosobowe stanowisko ds. sekretariatu:
   1. Zajmujemy się prowadzeniem sekretariatu i kancelarii Ośrodka. Sporządzamy sprawozdania, raporty i analizy dla Dyrektora.
   2. Prowadzimy kalendarz Ośrodka.
   3. Zajmujemy się obsługą klienta wewnętrznego
      i zewnętrznego.
   4. Prowadzimy rejestr zaproszeń na uroczystości oraz inne
      wydarzenia, a także bibliotekę zakładową.

Nina Racław-Staśkiewicz, kierowniczka, tel. 61 85 67 349
Joanna Wójcik-Pruczkowska, zastępczyni kierowniczki, tel. 61 85 67 311
Jolanta Bigos, sekretariat, tel. 61 85 67 300, rops@rops.poznan.pl
Janusz Piechowiak, sekretariat, tel. 61 85 67 303, rops@rops.poznan.pl
Wojciech Ślusarski, tel. 61 85 67 310
Kajetan Walczak, tel. 61 85 67 310
Piotr Woźniak, tel. 61 85 67 335
Agnieszka Zimna, tel. 61 85 67 310 lub 311
Mateusz Jurgoński, tel. 61 85 67 310 lub 311
Marzena Manicka, tel. 61 85 67 310 lub 311